Romar whistleblower channel

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Information

Step 2/5 Personal information

If you prefer not to give your personal details, you can do so by indicating that you want the report to be anonymous.

What is your relationship with the company being reported?

Do you wish to report anonymously?

Yes

This channel requires the whistleblower's identification data are mandatory.

First name

Last name

Contact telephone number

This channel is confidential. Your personal data will not be shared. If someone from the organisation needs to know your data, they will request it through the channel and they will only be able to see it if you authorise it.

Details

Step 3/5 Detailed information

Describe in as much detail as possible the event you wish to report, giving as much information and attaching evidence, if available.

Indicate which person or persons are the subject of the report

First and last name

Position

Have you discussed this with any member of management?

Yes

I do not remember

Are there any witnesses? Please indicate their names.

First and last name

Position

Tell us what you want to report in detail

Would you like to attach any additional documents?

Image (png, jpg, gif), Audio (wav, mp3), Video (ogg, mp4, mov, avi, wmv, mpg, mpeg) or PDF document up to 20Mb. Attention! If you report anonymously, make sure that the attachments do not include information in the content or metadata that could identify you.

Confirm

Step 4/5 Confirmation

As the last step of the process, you must indicate a secret code that only you will know. This password, together with the identification code that we will give you at the end of the process, will be the only way to follow the progress of your submission

Password

Password confirmation

Finish

Step 5/5 Finalize

You have now entered all the information necessary to start the report management process.

The information is ready to initiate the process of determining accountability. The persons or facts reported will be investigated and the resulting actions will be taken.

The whistleblower undertakes that the information provided in this submission is true. Otherwise, the company reserves the right to take legal action against the whistleblower.

This is the last form in the process. When you click on Send, the investigation will begin and the resolution of your claim will be shown on the platform within a maximum period of 3 months.

I have read the Data Protection and Consent Notice and agree to the processing of my personal data in accordance with the provisions of this notice.

Responsable de tratamiento	CONFORMA LEGAL (en adelante, la EMPRESA)
Delegado de protección de datos	Puedes contactar a través del correo: administració[email protected]
Datos objeto de tratamiento y procedencia	Serán: · tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono) · nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia · información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados
Finalidad del tratamiento y Legitimación	De conformidad con la normativa vigente en materia de Protección de Datos, la Empresa te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de: Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial. Gestionar la consulta que nos plantees. Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud. Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede. Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable
Destinatarios de cesiones	Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Asimismo, en el curso de una investigación puede ser necesario que compartamos los hechos que informes con otra sociedad del grupo, si ésta se encuentra implicada en los hechos; guardaremos siempre tu anonimato. No se cederán datos a otros terceros, salvo obligación legal.
Destinatario de transferencia internacional	Las que deriven de la propia tramitación de la denuncia, pregunta o inquietud a cualquier otra sociedad del grupo, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad.
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